尽管按时缴纳保费至关重要，但由于缺乏自动化的保险支付解决方案，客户和保险公司都经常面临挑战。许多保险公司仍然依赖传统的开票方式，手动生成发票并寄送付款。另一方面，客户每月手动完成付款。这种方法不仅会导致客户支付滞纳金，还会造成现金流不一致，并给保险团队带来管理负担。金额或参考编号的错误会使情况进一步恶化。
幸运的是，越来越多的保险公司意识到这些挑战，开始转向定期付款解决方案，因为它们能够实现无缝自动化的付款处理，无需手动生成、分发和监控发票。本文将探讨保险公司如何帮助客户顺利地从传统的发票付款方式过渡到高效的直接借记付款方式。这种过渡不仅简化了流程，还能够充分提升整体运营效率。那么，如何轻松地将发票付款客户转换为直接借记付款客户呢？答案就在二维码中。
为什么保险公司需要定期付款解决方案
现在我们知道了手动开票和付款结算所带来的问题，我们可以关注定期付款解决方案给保险公司带来的好处：
可预测的收入：定期付款为保险公司提供稳定且可预测的收入来源。这种稳定性有助于有效地规划和管理运营费用。
减轻管理负担：自动化计费流程消除了手动生成、分发发票和监控付款的需要，这大大减少了管理工作量，使团队能够专注于其他任务。
提高客户保留率：由于自动支付带来的便利，保单持有人错过付款的可能性较低，因此平均客户生命周期价值较高。
成本优化：自动化可最大限度地减少发票、付款及相关文书的人工处理，从而节省成本。这有助于提高计费流程的成本效益和效率。
请参阅我们的分步指南，了解如何将发票客户转换为直接借记。 如何通过二维码将客户转至直接借记
让客户从传统的发票付款方式过渡到高效的直接借记付款方式，看似颇具挑战性。然而，只要方法得当，工具得当，这个过程或许会比预期更加顺畅。
如果您的大多数客户都收到月度发票，那么利用二维码可能会带来巨大的改变。将个性化二维码集成到您的常规发票中，是促进这一转变的实用有效方法。
通过在打印的发票上添加二维码，您可以让客户在付款过程中拥有更多选择。他们可以继续手动支付保费，也可以通过扫描二维码，无缝地进行在线结账，实现自动付款。
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无需担心注册定期付款所需的繁琐手续，用户体验非常简单。Waytobill 二维码的个性化特性进一步提升了这一流程的效率。每个二维码都根据客户量身定制，并会自动将客户在保险公司系统中的个人数据填充到在线结账中。这加快了整个流程，因为客户无需手动输入个人信息，只需检查所有信息是否正确即可。
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查看订单摘要并确认个人信息后，客户将进入付款方式页面，选择所需的付款方式。选择直接扣款（Autogiro或AvtaleGiro）时，客户将被重定向至其 BankID 账户进行登录，以便确认身份和付款方式。使用我们的账户查询功能，客户可以轻松地从列表中选择所需账户，省去输入冗长数字的麻烦。
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了解有关保险公司直接借记的所有信息。 如何让更多基于发票的保险客户转向直接借记？
虽然将客户转换为直接借记的过程很简单，但说服他们这样做可能需要更多时间和精力。有些客户可能了解转换为定期付款的好处，但有些客户可能对此持怀疑态度。您可以通过以下技巧来提高说服客户转换其首选付款方式的成功率：
教育客户：首先告知客户可能转向直接借记，并清楚地解释其好处，例如减少管理负担、无需记住截止日期以及及时付款。
突出二维码的便利性：强调使用二维码付款的简单性，并强调扫描二维码无需手动输入数据，从而使流程更快、无错误。
更新发票：将二维码集成到现有的发票格式中，并将其放置在显著位置，并提供有关如何使用它们的明确说明。
提供详细说明：包括如何使用二维码设置定期付款的说明。提供支持渠道（电话、电子邮件、聊天），以便在过渡期间提供任何疑问或帮助。
利用电子邮件营销活动：向使用发票的客户发送有针对性的电子邮件，解释此次转换。邮件中应包含二维码的图片、二维码在发票上的位置，以及指导材料的链接（如有）。
通过结合这些策略，保险公司不仅可以顺利过渡到直接借记，还能提升客户对这种新支付方式的理解和接受度。这种积极主动且富有教育意义的方法确保了成功转型，从长远来看，保险公司和客户都能从中受益。
想了解更多关于我们为保险公司提供的支付解决方案吗？欢迎访问我们的博客，获取丰富的保险支付技巧；如有任何问题，请联系我们！